Apa Solutions SA Impiegata amministrativa Invia

Per un nostro cliente sito nel Luganese, selezioniamo da subito con inizio previsto per martedi 01.09

• Impiegata amministrativa

Mansionario:

• Segreteria e accoglienza: Gestione del centralino telefonico in lingua italiana e lingua tedesca, smistamento della posta elettronica/cartacea in entrata e accoglienza di clienti e fornitori.
• Fatturazione attiva: Inserimento a gestionale degli ordini clienti ed emissione delle fatture attive standard seguendo le procedure interne.
• Archiviazione documentale: Scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica di contratti, bolle di consegna, giustificativi e documenti contabili.
• Supporto logistico: Monitoraggio e riordino del materiale d'ufficio (cancelleria, consumabili stampanti) e supporto nell'organizzazione di riunioni o trasferte.
• Inserimento dati: Attività di data-entry generico a supporto dei colleghi senior per l'aggiornamento delle anagrafiche nel sistema ERP aziendale.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Attestato Federale di Capacità (AFC) di Impiegato/a di commercio o diploma di scuola media superiore a indirizzo commerciale.
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua tedesca
• Disponibilità: Immediata
• Competenze IT: Buona conoscenza del sistema operativo Windows e utilizzo corretto dei programmi base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Qualità personali: Precisione, forte motivazione ad apprendere, puntualità e spiccata predisposizione al lavoro in team.

Se interessati, caricate la Vostra candidatura completa di Curriculum Vita e Attestati di lavoro e formazione, verrà dato ritorno ai profili che si rifanno alla descrizione.