Apa Solutions SA Impiegata amministrativa junior Envia

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Annuncio 2: Impiegata Amministrativa Junior

Mansionario:

• Segreteria e accoglienza: Gestione del centralino telefonico, smistamento della posta elettronica/cartacea in entrata e accoglienza di clienti e fornitori.
• Fatturazione attiva: Inserimento a gestionale degli ordini clienti ed emissione delle fatture attive standard seguendo le procedure interne.
• Archiviazione documentale: Scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica di contratti, bolle di consegna, giustificativi e documenti contabili.
• Supporto logistico: Monitoraggio e riordino del materiale d'ufficio (cancelleria, consumabili stampanti) e supporto nell'organizzazione di riunioni o trasferte.
• Inserimento dati: Attività di data-entry generico a supporto dei colleghi senior per l'aggiornamento delle anagrafiche nel sistema ERP aziendale.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Attestato Federale di Capacità (AFC) di Impiegato/a di commercio o diploma di scuola media superiore a indirizzo commerciale.
• Esperienza: E' richiesta un'esperienza nella mansione di minimo 2 anni.
• Competenze IT: Buona conoscenza del sistema operativo Windows e utilizzo corretto dei programmi base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Qualità personali: Precisione, forte motivazione ad apprendere, puntualità e spiccata predisposizione al lavoro in team.
• Lingue e disponibilità: Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e disponibilità immediata per un inserimento a tempo pieno.